個人專屬 AI 郵件秘書解決方案 | AI 技術、自動化郵件管理與安全防護

個人專屬 AI 郵件秘書

在數據爆炸與攻擊技術高度精準化的今日,企業(機關)面臨資訊處理過載與新型態社交工程威脅的雙重挑戰。桓基科技領先業界,將 AI 核心技術深度植入全系列產品線,從「AI 賦能」到「韌性防禦」,引領企業跨越傳統侷限,正式開啟智慧辦公的新紀元。

AI 整合 C&Cm@il、SpamSherlock、MailSherlock 產品示意圖

因應這波技術轉型,桓基科技產品已陸續整合 OpenAI、Gemini、第三方地端 AI 等國際頂尖 AI 工具,並透過自主研發的技術,將 AI 應用落實在以下三大核心領域:

01
 C&Cm@il AI 智能秘書:打造專屬智慧溝通助理
電子郵件系統不再只是傳輸工具,而是進化為企業的「智慧溝通中樞」。
C&Cm@il 透過導入 AI 智能秘書,解決長篇郵件處理費時與撰寫正式信件的負擔,「讓每一封訊息都能被理解、被行動、被完成。」
  • 信件摘要與重點擷取:

    AI 自動精煉冗長信件內容,讓使用者不必逐字閱讀即可秒速掌握核心決策資訊。

  • 自動生成與智慧回覆:

    根據初步需求或來信脈絡,AI 能自動撰寫專業商務草稿並提供最適切的回覆建議,確保溝通的一致性與專業度。

  • 智慧語音轉換:

    整合語音答錄與朗讀功能,讓郵件處理模式更具靈活性。

AI 郵件秘書功能:自動生成、信件摘要、智慧語音轉換
02
SpamSherlock AI 語意防禦:深層意圖分析,終結 BEC 詐騙
隨著駭客利用 AI 生成擬人化的詐騙話術,傳統的關鍵字過濾已不足以應付高仿真的滲透攻擊。
SpamSherlock 功能全面升級,核心搭載 AI NLP 語意辨識引擎: 
  • 深層意圖分析 (Intent Analysis):

    系統不只比對特徵,更能判讀郵件背後的意圖,精準識別語氣違背慣性、心理施壓或寫作風格不符的偽造信件。 

  • 徹底防堵 BEC 變臉詐騙:

    針對冒充主管、偽造轉帳請求或相似網域的針對性攻擊,提供即時攔截,守護企業通訊的最前線。

AI NLP 引擎處理流程:郵件分類、內容深度分析、BEC 社交攻擊防護偵測
03
跨產品 AI 全文檢索:建構毫秒級的知識管理引擎
桓基科技針對旗下的 C&Cm@il 電子郵件與 MailSherlock 郵件安全稽核系統,二大產品線同步進行 AI 升級,全面導入高效能的 AI 全文檢索工具: 
  • 卓越搜尋能量:

    系統不只比對特徵,更支援組合式智慧搜尋與布林邏輯,配合無詞庫自動斷字專利技術,能深度剖析 Word、Excel、PDF 等多元檔案內文。 

  • 智慧延伸詞彙提示:

    系統會根據搜尋脈絡,智慧推播相關詞彙與主題,協助使用者洞察數據脈絡,讓萬卷資料秒尋即得,實現高效的企業知識資產化。 

桓基 C&Cm@il 搜尋引擎功能示意圖:巨量資料精準搜尋、預覽信件、智慧聯絡人定位、全方位採集

全文檢索(相似詞)示意圖


C&Cm@il 智慧搜尋介面展示
透過桓基科技陸續導入的 AI 工具應用,企業(機關)可獲得顯著的便利性提升: 
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